Menschen pflegen und helfen – „jetzt“ ohne Druck!

Die psychische Gesundheit der Mitarbeitenden ist ein entscheidender Faktor für den Erfolg eines Unternehmens. Ein gesundes Arbeitsumfeld fördert nicht nur das Wohlbefinden der Mitarbeitenden, sondern steigert auch ihre Produktivität und Kreativität. Doch wie können Unternehmen sicherstellen, dass ihre Mitarbeitenden psychisch gesund bleiben?

Probleme im Zusammenhang mit psychischer Gesundheit am Arbeitsplatz

• Stress und Überlastung: Hohe Arbeitsintensität, Termindruck und unflexible Arbeitszeiten können zu erheblichem Stress führen, was langfristig die psychische Gesundheit beeinträchtigt.
• Unklare Zuständigkeiten und mangelnde Entscheidungsfreiheit: Wenn Mitarbeitende nicht in Entscheidungen einbezogen werden oder ihre Aufgaben unklar sind, kann dies zu Frustration und einem Gefühl der Machtlosigkeit führen.
• Mangelnde Unterstützung: Fehlende Unterstützung durch Vorgesetzte oder Kollegen kann das Gefühl der Isolation verstärken und die Bewältigung von Arbeitsbelastungen erschweren.
• Arbeitsplatzunsicherheit: Die Angst vor dem Verlust des Arbeitsplatzes kann erheblichen psychischen Druck erzeugen.
• Fehlende Work-Life-Balance: Die Vermischung von beruflichen und privaten Verpflichtungen ohne klare Grenzen kann zu Erschöpfung und Burnout führen.
  

Unternehmen, gerade in der Sozialwirtschaft haben die Möglichkeit und die PFLICHT, durch gezielte Maßnahmen das Wohlbefinden ihrer Mitarbeitenden zu fördern:

• Offene Kommunikation: Eine Kultur der offenen Kommunikation, in der Mitarbeitende ihre Sorgen ohne Angst vor Stigmatisierung äußern können, ist entscheidend.
• Flexible Arbeitsmodelle: Homeoffice-Möglichkeiten, Gleitzeit und Teilzeitoptionen können helfen, eine bessere Work-Life-Balance zu erreichen.
• Gesundheitsfördernde Maßnahmen: Angebote wie Yoga-Kurse, Meditation und Stressmanagement-Workshops können das Wohlbefinden steigern.
• Schulungen und Sensibilisierung: Führungskräfte und Mitarbeitende sollten für psychische Gesundheitsthemen sensibilisiert werden, um frühzeitig Unterstützung bieten zu können.
• Unterstützungsprogramme: Employee Assistance Programmes (EAPs) bieten vertrauliche Beratungsdienste für persönliche oder arbeitsbezogene Probleme an.
• Work-Life-Balance fördern: Durch flexible Arbeitszeiten und klare Pausenregelungen können Unternehmen die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben verbessern .
  

Maßnahmen zur Förderung offener Kommunikation

• Vorbildfunktion der Führungskräfte: Führungskräfte sollten offen, ehrlich und transparent kommunizieren, um als Vorbild für ihre Teams zu dienen. Indem sie regelmäßig Feedback geben und aktiv nach den Meinungen der Teammitglieder fragen, schaffen sie eine Kultur des Vertrauens und der Offenheit.
• Schaffung eines sicheren Umfelds: Ein Umfeld, in dem Mitarbeitende ohne Angst vor Repressalien sprechen können, ist entscheidend. Dies erfordert psychologische Sicherheit, bei der Feedback wertgeschätzt wird und konstruktive Diskussionen gefördert werden.
• Regelmäßige Updates und Transparenz: Führungskräfte sollten regelmäßig Geschäftsupdates geben und wichtige Entscheidungen sowie Ziele offen kommunizieren. Dies fördert das Gefühl der Zugehörigkeit und Verantwortung unter den Mitarbeitenden.
• Förderung von Feedback: Unternehmen sollten Möglichkeiten schaffen, in denen Mitarbeitende Feedback und Bedenken äußern können, zum Beispiel durch Umfragen oder Vorschlagsboxen. Wichtig ist, dass auf dieses Feedback reagiert wird, um zu zeigen, dass die Meinungen der Mitarbeitenden geschätzt werden.
• Regelmäßige Interaktionen: Teambesprechungen, Einzelgespräche und Teambuilding-Aktivitäten fördern den Austausch und das Verständnis zwischen Kollegen. Diese Interaktionen helfen, Beziehungen zu stärken und die Zusammenarbeit zu verbessern.

Diese Maßnahmen tragen dazu bei, eine offene Kommunikationskultur zu etablieren, die nicht nur das Vertrauen stärkt, sondern auch die Kreativität und Innovation innerhalb des Teams fördert. Eine solche Kultur ist entscheidend für den langfristigen Erfolg in der Sozialwirtschaft.

Maßnahmen zur Stärkung der Work-Life-Balance

• Flexible Arbeitszeiten und hybride Arbeitsmodelle: Die Möglichkeit, Arbeitszeiten flexibel zu gestalten und von verschiedenen Orten aus zu arbeiten, kann erheblich zur Work-Life-Balance beitragen. Mitarbeitende, die ihre Arbeitszeit selbst bestimmen können, sind oft engagierter und zufriedener.
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten: Indem Unternehmen ihren Mitarbeitenden Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung bieten, fördern sie nicht nur deren Fähigkeiten, sondern auch deren Motivation und Erfüllung im Beruf. Dies trägt zu einer besseren Balance zwischen Berufs- und Privatleben bei.
• Vorbildfunktion der Führungskräfte: Führungskräfte sollten eine gute Work-Life-Balance vorleben. Sie können flexible Arbeitsmodelle unterstützen und den Wert von Erholung betonen, um eine Kultur zu schaffen, in der die Balance zwischen Beruf und Privatleben als wichtig angesehen wird.
• Gesundheitsfördernde Maßnahmen: Angebote wie Stressbewältigungskurse, Zeitmanagement-Workshops oder Achtsamkeitstraining können die mentale Gesundheit der Mitarbeitenden stärken und das Stressniveau senken.
• Unterstützung durch Technologie: Neue Technologien ermöglichen es Unternehmen, flexiblere Arbeitsmodelle zu implementieren, die den Bedürfnissen der Mitarbeitenden besser gerecht werden. Dies kann durch digitale Tools zur Zusammenarbeit oder durch Plattformen für flexible Arbeitszeitgestaltung geschehen.
• Attraktive Benefits: Unternehmen können durch Angebote wie interne Kinderbetreuung, gesunde Mahlzeiten oder Freizeitmöglichkeiten das Wohlbefinden ihrer Mitarbeitenden fördern und so zur Work-Life-Balance beitragen.

Ein Beispiel für ein Achtsamkeitstraining ist das Mindfulness-Based Stress Reduction (MBSR)-Programm, das von Jon Kabat-Zinn entwickelt wurde. Dieses Programm ist weit verbreitet und wird oft als Standard im Bereich der Achtsamkeitstrainings angesehen. Gerne kannst du aber auch die von mir erstellten kostenlosen Meditationen nutzen – oder einen Meditationskurs live oder online besuchen.

Das MBSR-Programm besteht typischerweise aus einem 8-wöchigen Kurs, der folgende Elemente umfasst:

• Achtsamkeitsmeditation: Teilnehmer lernen, ihre Aufmerksamkeit bewusst auf den gegenwärtigen Moment zu lenken, ohne zu urteilen. Dies kann durch geführte Meditationen unterstützt werden. (hier habe ich ein exklusives Geschenk für dich!)
• Körperwahrnehmung: Übungen wie der Body Scan helfen den Teilnehmern, sich ihrer körperlichen Empfindungen bewusst zu werden und eine tiefere Verbindung zu ihrem Körper herzustellen.
• Sanftes Yoga: Körperliche Übungen, die darauf abzielen, die Flexibilität und das Körperbewusstsein zu verbessern. (Hilfsmittel im Shop findest du direkt hier!)
• Verhaltensmuster erkunden: Teilnehmer reflektieren über ihre Denk-, Gefühls- und Verhaltensmuster, um stressauslösende Reaktionen besser zu verstehen und zu verändern.
• Stressbewältigungstechniken: Strategien wie geführte Visualisierungen und Atemtechniken werden eingesetzt, um Stress abzubauen und die Selbstregulation zu fördern.

Das Ziel des MBSR-Trainings ist es, Stress und Angst zu reduzieren und das allgemeine Wohlbefinden zu steigern. Teilnehmer lernen, ihre Gedanken und Emotionen bewusster wahrzunehmen und auf eine konstruktive Weise mit ihnen umzugehen.

Dieses Training kann sowohl in Präsenzkursen als auch online absolviert werden Dadurch ist es flexibel für unterschiedliche Bedürfnisse. Es gibt viele Anbieter weltweit, die MBSR-Kurse anbieten, darunter Universitäten und spezialisierte Achtsamkeitszentren.

Employee Assistance Programs (EAPs) sind betriebliche Unterstützungsangebote, die Mitarbeitenden und oft auch deren Angehörigen in persönlichen und beruflichen Krisensituationen Hilfe bieten. Diese Programme umfassen eine Vielzahl von Dienstleistungen, darunter psychologische Beratung, rechtliche und finanzielle Unterstützung sowie Hilfe bei Suchtproblemen.

Hauptmerkmale von EAPs

• Vertraulichkeit: EAPs bieten vertrauliche Beratungsdienste an, die es den Mitarbeitenden ermöglichen, persönliche oder berufliche Herausforderungen in einem sicheren Umfeld zu besprechen.
• Vielfältige Unterstützung: Die Programme decken verschiedene Bereiche ab, von psychischer Gesundheit über rechtliche bis hin zu finanziellen Fragen, und bieten Ressourcen zur Förderung der Work-Life-Balance.
• Präventive Beratung: EAPs zielen darauf ab, Konflikte vorzubeugen und mentale Belastungen zu mindern, um sowohl die private als auch die berufliche Zufriedenheit zu verbessern.
• Kostenloser Zugang: Für Mitarbeitende und Führungskräfte ist der Zugang zu diesen Programmen in der Regel kostenlos, unabhängig davon, wie oft sie die Beratungsdienste in Anspruch nehmen.

Vorteile für Unternehmen und Mitarbeitende

• Förderung des Wohlbefindens: EAPs tragen zur Verbesserung der psychischen Gesundheit und des allgemeinen Wohlbefindens bei, was sich positiv auf die Produktivität und Arbeitszufriedenheit auswirkt.
• Reduzierung von Ausfallzeiten: Durch frühzeitige Unterstützung können Ausfallzeiten und Krankenstände reduziert werden, was langfristig auch Kosten für das Unternehmen senkt.
• Stärkung der Eigenverantwortung: Mitarbeitende werden ermutigt, Verantwortung für ihre eigene Gesundheit und ihr Wohlbefinden zu übernehmen, was die Effizienz und Rentabilität des Unternehmens steigert.

EAPs sind somit ein wertvolles Instrument für Unternehmen, um das Wohlbefinden ihrer Mitarbeitenden zu fördern und gleichzeitig die betriebliche Leistungsfähigkeit zu steigern.

Unternehmer und Mitarbeiter aus der Sozialwirtschaft haben mehrere Möglichkeiten, finanzielle Unterstützung für die Implementierung und Nutzung von Maßnahmen zur Förderung der psychischen Gesundheit zu erhalten. Diese Unterstützung kann in Form von steuerlichen Vorteilen oder Zuschüssen erfolgen.

Steuerliche Vorteile

• Steuerfreier Betrag für Gesundheitsförderung: Unternehmen können pro Mitarbeiter bis zu 600 Euro jährlich steuerfrei für gesundheitsfördernde Maßnahmen ausgeben. Diese Maßnahmen müssen zertifiziert sein und können Präventionskurse, Stressbewältigungsprogramme oder Rückenschulungen umfassen. Die Mitarbeitenden müssen diese Zuwendungen nicht als geldwerten Vorteil versteuern, und die Ausgaben sind auch sozialversicherungsfrei.
• Außergewöhnliche Belastungen: Mitarbeitende können unter bestimmten Bedingungen die Kosten für psychotherapeutische Behandlungen als außergewöhnliche Belastungen steuerlich geltend machen. Dies ist möglich, wenn die Krankenkasse die Kosten nicht vollständig übernimmt und ein amtsärztliches Attest vorliegt.

Weitere Unterstützungsmöglichkeiten

• Krankenkassenbezuschussung: Einige Krankenkassen bieten Programme zur betrieblichen Gesundheitsförderung an, die finanzielle Unterstützung für bestimmte Maßnahmen bereitstellen können. Diese Programme variieren je nach Krankenkasse und sollten direkt bei der jeweiligen Kasse erfragt werden.
• Förderprogramme: Es gibt verschiedene staatliche und regionale Förderprogramme, die speziell auf die Unterstützung von Gesundheitsmaßnahmen in Unternehmen abzielen. Diese Programme können Zuschüsse für Projekte zur Verbesserung der psychischen Gesundheit am Arbeitsplatz bieten.
• Durch die Nutzung dieser steuerlichen Vorteile und Fördermöglichkeiten können Unternehmen aus der Sozialwirtschaft nicht nur die Kosten für Gesundheitsmaßnahmen senken, sondern auch aktiv zur Verbesserung des Wohlbefindens ihrer Mitarbeitenden beitragen.

Beispiele für Mögliche Programme

• Förderprogramme des Bundesministeriums für Bildung und Forschung (BMBF): Diese Programme unterstützen Projekte, die interaktive Technologien zur Förderung der psychischen Gesundheit entwickeln. Mehr Informationen finden Sie auf der Förderdatenbank.
• ESF-Projekt Rückenwind: Dieses Projekt fördert die psychische Gesundheit in der Sozialwirtschaft durch Qualifizierungskurse für Führungskräfte und die Entwicklung betrieblicher Gesundheitsmanagementkonzepte. Weitere Informationen finden Sie in der Projektbeschreibung.
• Betriebliche Gesundheitsförderung (BGF): Die BGF-Koordinierungsstelle bietet Informationen und Beratungsangebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung, die von Krankenkassen unterstützt werden. Mehr dazu erfahren Sie auf der Website der BGF-Koordinierungsstelle.

Fazit

Die Förderung der psychischen Gesundheit am Arbeitsplatz ist eine gemeinsame Verantwortung von Unternehmen und Mitarbeitenden. Durch gezielte Maßnahmen können Unternehmen ein unterstützendes Umfeld schaffen, das nicht nur die Zufriedenheit der Mitarbeitenden erhöht, sondern auch deren Produktivität steigert.

Für weitere Informationen zu Strategien zur Förderung der psychischen Gesundheit am Arbeitsplatz kannst du die folgenden Ressourcen besuchen:

Inklusive Strategien für psychische Gesundheit am Arbeitsplatz

Psychische Gesundheit am Arbeitsplatz – gesund.bund.de

Mentale Gesundheit am Arbeitsplatz – Psychische Belastungen

Diese Links bieten vertiefende Einblicke in die Umsetzung praktischer Maßnahmen zur Förderung der psychischen Gesundheit in Unternehmen.

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